1Proces wynajmu — krok po kroku
1
Zapytanie ofertowe
Wypełnij formularz na stronie, zadzwoń lub napisz e-mail. Podaj datę eventu, miejsce, liczbę gości i rodzaj potrzebnego sprzętu.
Czas: 5 minut
2
Wycena
W ciągu 2 godzin w dni robocze otrzymasz szczegółową wycenę z listą sprzętu, kosztami dostawy, montażu i obsługi technicznej.
Czas: do 2 godzin
3
Umowa i zaliczka
Po akceptacji wyceny podpisujemy umowę (elektronicznie lub papierowo). Rezerwacja jest potwierdzona po wpłacie zaliczki 30%.
Czas: do 24 godzin
4
Dostawa i montaż
Przywozimy sprzęt na miejsce eventu, montujemy i uruchamiamy. Nasz technik zostaje na czas realizacji lub instruuje Twoją ekipę.
Termin uzgodniony w umowie
5
Realizacja i zwrot
Po evencie odbieramy sprzęt, sprawdzamy stan i wystawiamy fakturę końcową. Płatność pozostałej kwoty: przed lub w dniu wydania sprzętu.
Faktura 7 lub 14 dni — do uzgodnienia
💳Warunki płatności
Zaliczka
30% wartości zlecenia
Wymagana przy podpisaniu umowy. Potwierdza rezerwację sprzętu.
Płatność końcowa
Przed wydaniem sprzętu
Przelew lub gotówka. Faktura VAT wystawiana na firmę.
Faktura VAT
23% VAT
Faktura imienna lub na firmę (NIP). Płatność 7 lub 14 dni — do uzgodnienia.
Kaucja
Przy sprzęcie premium
Zwrotna kaucja przy sprzęcie powyżej 5 000 PLN wartości. Zwrot w ciągu 3 dni po kontroli.
💡 Konta B2B mają dostęp do płatności odroczonych (14/30 dni) po 3 zrealizowanych zleceniach.
Zarejestruj firmę →
📋Odpowiedzialność i ubezpieczenie
Klient ponosi pełną odpowiedzialność za powierzony sprzęt od momentu protokolarnego odbioru do momentu zwrotu potwierdzonego protokołem. Dotyczy to w szczególności:
- →Uszkodzeń mechanicznych, zalania lub zniszczenia sprzętu
- →Kradzieży lub zagubienia podczas eventu
- →Szkód wynikłych z nieprawidłowej obsługi przez osoby trzecie
📌 Zalecamy ubezpieczenie eventu.
Wiele firm ubezpieczeniowych oferuje polisy eventowe obejmujące sprzęt wynajęty od podmiotów zewnętrznych. Możemy dostarczyć specyfikację techniczną sprzętu do celów ubezpieczeniowych.
📅Anulowanie rezerwacji
| Termin anulowania | Zwrot zaliczki | Status |
|---|---|---|
| Powyżej 14 dni przed eventem | 100% zaliczki | Pełny zwrot |
| 7–14 dni przed eventem | 50% zaliczki | Częściowy zwrot |
| Poniżej 7 dni przed eventem | 0% zaliczki | Bezzwrotna |
| Siła wyższa | Indywidualnie | Do uzgodnienia |
W przypadku zmiany terminu (nie anulowania) — możliwe przełożenie rezerwacji bez utraty zaliczki przy zgłoszeniu min. 7 dni wcześniej.
🔒RODO i przetwarzanie danych
Dane osobowe i firmowe przekazane przy rejestracji lub składaniu zamówień przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem RODO (UE) 2016/679 wyłącznie w celu realizacji umowy i obsługi klienta.
- ✓Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych
- ✓Masz prawo do dostępu, sprostowania i usunięcia swoich danych — kontakt: [email protected]
- ✓Dane przechowywane przez czas trwania współpracy + 5 lat zgodnie z obowiązkami podatkowymi
Pełna treść: Polityka Prywatności →
❓Najczęstsze pytania
Czy mogę zamówić tylko część sprzętu bez montażu? ﹢
Jaki jest minimalny czas wynajmu? ﹢
Czy dostarczacie sprzęt poza Warszawę? ﹢
Czy oferujecie obsługę techniczną podczas eventu? ﹢
Czy wystawiacie faktury VAT? ﹢