Umowa najmu sprzętu.
Pełna treść.

🤝Strony umowy

1. Wynajmujący: Media Rental Oleksandr Zakariya, al. Niepodległości 20/55, 02-653 Warszawa, NIP 5214048857, REGON 527183171.
2. Najemca: przedsiębiorca wskazany w zamówieniu (nazwa, adres, NIP, osoba reprezentująca).

§1Przedmiot i okres najmu

1. Wynajmujący oddaje Najemcy do używania sprzęt wymieniony w Załączniku nr 1 wraz z akcesoriami, stawką dobową każdej pozycji i numerami seryjnymi (jeżeli Sprzęt je posiada) („Sprzęt”), a Najemca zobowiązuje się płacić wynagrodzenie.
2. Okres najmu: od [data i godzina rozpoczęcia — z zamówienia] do [data i godzina zwrotu — z zamówienia] („Termin Zwrotu”).
3. Miejsce wydania i zwrotu: [miejsce wydania i zwrotu — z zamówienia]. Miejsce używania Sprzętu: [miejsce używania — z zamówienia]. Zmiana miejsca używania, w tym wywóz Sprzętu poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wymaga uprzedniej zgody Wynajmującego w formie dokumentowej.
4. Najemca oświadcza, że zawiera umowę bezpośrednio w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą oraz że umowa ma dla niego charakter zawodowy, wynikający w szczególności z przedmiotu jego działalności ujawnionego w CEIDG lub KRS.

§2Wynagrodzenie i płatność

1. Wynagrodzenie za najem określa zamówienie, oferta lub faktura pro forma, stanowiące integralną część umowy.
2. O ile Strony nie uzgodniły inaczej w formie dokumentowej, wynagrodzenie jest płatne w całości przed wydaniem Sprzętu. Do czasu zapłaty Wynajmujący może wstrzymać wydanie Sprzętu, co nie zwalnia Najemcy z obowiązków wynikających z §7.
3. W razie opóźnienia w zapłacie Wynajmującemu przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych oraz rekompensata za koszty odzyskiwania należności na zasadach ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

§3Wydanie Sprzętu

1. Wydanie następuje na podstawie protokołu wydania (Załącznik nr 2), określającego wydane pozycje, akcesoria, numery seryjne (jeżeli Sprzęt je posiada) oraz stan techniczny i wizualny, z dokumentacją fotograficzną, jeżeli została sporządzona. Podpisanie protokołu przez Najemcę lub osobę upoważnioną oznacza potwierdzenie, że Sprzęt jest kompletny i sprawny, z wyjątkiem zastrzeżeń wpisanych do protokołu.
2. Za działania i zaniechania osoby odbierającej, osób obsługujących Sprzęt oraz osób, którym Najemca umożliwił dostęp do Sprzętu, Najemca odpowiada jak za własne działania i zaniechania. Wynajmujący może odmówić wydania Sprzętu osobie, która nie okaże dokumentu tożsamości lub upoważnienia.
3. Najemca oświadcza, że Sprzęt będą obsługiwać osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, a w przypadku podwieszania Sprzętu — uprawnienia wymagane przepisami.

§4Używanie Sprzętu

1. Najemca używa Sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem, instrukcją producenta i przepisami BHP, w szczególności: chroni Sprzęt przed opadami, wilgocią, pyłem i temperaturą poza zakresem dopuszczonym przez producenta; zasila Sprzęt wyłącznie z instalacji sprawnej technicznie, zabezpieczonej i o parametrach wymaganych przez producenta; przewozi Sprzęt w skrzyniach transportowych, w których został wydany; podwiesza Sprzęt wyłącznie z użyciem zabezpieczeń (linki asekuracyjne).
2. Bez uprzedniej zgody Wynajmującego w formie dokumentowej Najemca nie może: oddawać Sprzętu w podnajem ani do bezpłatnego używania osobom trzecim; otwierać, naprawiać ani modyfikować Sprzętu; usuwać oznaczeń, naklejek ani numerów seryjnych.
3. Najemca nie pozostawia Sprzętu bez nadzoru w miejscu niezabezpieczonym, w szczególności w pojeździe w porze nocnej.
4. Wynajmujący ma prawo sprawdzić sposób używania Sprzętu w miejscu używania.

§5Odpowiedzialność Najemcy za Sprzęt

1. Od chwili wydania do chwili zwrotu Sprzętu Najemca ponosi ryzyko jego utraty, zniszczenia i uszkodzenia.
2. Na podstawie art. 473 § 1 Kodeksu cywilnego Najemca odpowiada za utratę, zniszczenie i uszkodzenie Sprzętu niezależnie od winy, także gdy szkoda powstała wskutek: kradzieży, kradzieży z włamaniem, rozboju, przywłaszczenia lub innego działania osób trzecich; warunków atmosferycznych; przepięć, zaników zasilania lub wad instalacji elektrycznej w miejscu używania; upadku, zalania lub niewłaściwego transportu.
3. W razie utraty lub zniszczenia Sprzętu Najemca zapłaci Wynajmującemu jego wartość odtworzeniową, to jest koszt zakupu fabrycznie nowego sprzętu tego samego lub równoważnego typu według cen z dnia zapłaty, wykazany fakturą lub ofertą sprzedawcy. Za zniszczenie uważa się również uszkodzenie, którego koszt naprawy przekracza 60% wartości odtworzeniowej.
4. W razie uszkodzenia Sprzętu Najemca pokryje: koszt naprawy według faktury lub kosztorysu serwisu, koszt diagnozy i transportu do serwisu oraz wynagrodzenie za czas wyłączenia Sprzętu z najmu w wysokości stawki dobowej za każdy dzień naprawy, nie dłużej niż za 30 dni. Akcesoria (w szczególności kable, pokrowce, skrzynie i uchwyty) stanowią część Sprzętu; ich utratę, zniszczenie lub uszkodzenie rozlicza się zgodnie z ust. 3 i 4.
5. O utracie, zniszczeniu lub uszkodzeniu Sprzętu Najemca zawiadamia Wynajmującego niezwłocznie, nie później niż w ciągu 12 godzin od zdarzenia, w formie dokumentowej. W razie kradzieży, włamania lub rozboju Najemca zawiadamia Policję i w ciągu 48 godzin przekazuje Wynajmującemu potwierdzenie złożenia zawiadomienia.
6. Zawarcie przez Najemcę umowy ubezpieczenia nie ogranicza jego odpowiedzialności wobec Wynajmującego.

§6Zwrot Sprzętu

1. Najemca zwraca Sprzęt w Terminie Zwrotu, w miejscu zwrotu, kompletny, w stanie niepogorszonym ponad normalne zużycie, oczyszczony i spakowany tak, jak przy wydaniu.
2. Przedłużenie okresu najmu wymaga zgody Wynajmującego wyrażonej w formie dokumentowej przed upływem Terminu Zwrotu. Brak zgody oznacza opóźnienie w zwrocie.
3. Przy zwrocie Strony sporządzają protokół zwrotu. Jeżeli Najemca nie uczestniczy w odbiorze, protokół sporządzony przez Wynajmującego (wraz z dokumentacją fotograficzną, jeżeli została sporządzona) jest wiążący. Uszkodzenia niewidoczne przy zwrocie (w szczególności wady elektroniki) Wynajmujący zgłasza Najemcy w ciągu 3 dni roboczych od zwrotu, z opisem i zdjęciami; Najemca może uczestniczyć w teście Sprzętu w terminie wskazanym przez Wynajmującego.

§7Kary umowne

1. Za opóźnienie w zwrocie Sprzętu Najemca zapłaci karę umowną w wysokości 150% stawki dobowej Sprzętu według cennika katalogowego Wynajmującego (bez rabatów) za każdą rozpoczętą dobę opóźnienia.
2. Jeżeli Sprzęt nie zostanie zwrócony w ciągu 3 dni od Terminu Zwrotu, a Najemca nie odpowie na wezwanie przesłane na dane kontaktowe wskazane w umowie, Wynajmujący może uznać Sprzęt za utracony i żądać zapłaty wartości odtworzeniowej (§5 ust. 3) wraz z karą umowną naliczoną do dnia uznania Sprzętu za utracony. Wynajmujący może również zawiadomić organy ścigania. Najemca jest obowiązany wskazać miejsce przechowywania Sprzętu i umożliwić jego odbiór; koszty odbioru ponosi Najemca.
3. Najemca, który odstąpi od umowy przed wydaniem Sprzętu (odstępne, art. 396 Kodeksu cywilnego), zapłaci: przy odstąpieniu na więcej niż 7 dni przed rozpoczęciem najmu — 0%; od 7 do 3 dni — 50%; na mniej niż 72 godziny przed rozpoczęciem najmu albo w razie nieodebrania Sprzętu — 100% wynagrodzenia za najem.
4. Wynajmujący może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych, w szczególności kosztów najmu sprzętu zastępczego i utraconych zleceń.

§8Wypowiedzenie przez Wynajmującego

1. Wynajmujący może wypowiedzieć umowę bez zachowania terminu i żądać natychmiastowego zwrotu Sprzętu, jeżeli Najemca: używa Sprzętu niezgodnie z umową lub przeznaczeniem, oddaje go osobom trzecim, zmienia miejsce używania bez zgody, zalega z zapłatą lub podał nieprawdziwe dane. Koszty odbioru Sprzętu ponosi Najemca.

§9Odpowiedzialność Wynajmującego

1. W razie wady lub awarii Sprzętu Wynajmujący, według swojego wyboru, wymienia Sprzęt na sprawny lub obniża wynagrodzenie proporcjonalnie do czasu, w którym Sprzęt nie nadawał się do używania.
2. Odpowiedzialność Wynajmującego ogranicza się do szkody rzeczywistej, z wyłączeniem utraconych korzyści, i nie przekracza wynagrodzenia za najem wadliwego Sprzętu. Ograniczenie nie dotyczy szkody wyrządzonej umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa ani szkody na osobie.
3. Wynajmujący nie odpowiada za szkody wynikłe z używania Sprzętu niezgodnie z umową, instrukcją lub przez osoby bez kwalifikacji.

§10Siła wyższa

1. Siła wyższa to zdarzenie zewnętrzne, niezależne od woli Stron i niemożliwe do przewidzenia ani zapobieżenia. Siła wyższa nie zwalnia Najemcy z obowiązku zapłaty ani z odpowiedzialności z §5–§7. Siły wyższej nie stanowią w szczególności: kradzież lub inne działanie osób trzecich, warunki atmosferyczne, awarie zasilania, odwołanie lub przeniesienie wydarzenia.

§11Postanowienia końcowe

1. Zmiany i uzupełnienia umowy, w tym przedłużenie okresu najmu, wymagają formy dokumentowej (w szczególności wiadomości e-mail) pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie, w szczególności Kodeks cywilny.
3. Spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.
4. Integralną część umowy stanowią: Załącznik nr 1 — specyfikacja Sprzętu (stawka dobowa, numery seryjne — jeżeli Sprzęt je posiada); Załącznik nr 2 — protokół wydania i zwrotu. W razie rozbieżności umowa ma pierwszeństwo przed informacjami zamieszczonymi w serwisie mediarental.pl.
5. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych zawiera polityka prywatności Wynajmującego.

📎Załączniki

1. Załącznik nr 1 — specyfikacja Sprzętu ze stawkami dobowymi (z zamówienia).
2. Załącznik nr 2 — protokół wydania i protokół zwrotu Sprzętu.

Wzór umowy najmu v2.2 z 7 października 2026 r.. Umowa jest przeznaczona dla przedsiębiorców (§1 ust. 4).