Wynajem sprzętu na targi w Warszawie
Telewizory i ekrany na stoisko: 60″, 85″ i dotykowy 55″ od 600 zł netto (738 zł brutto) za dobę. Montaż w godzinach zabudowy, demontaż po zamknięciu.
- Oferta dla firm · ceny netto + 23% VAT
- Kolejna doba 50% stawki · bez kaucji
Sharp Aquos 60”od 600 zł netto / doba(738 zł brutto)
Sharp Aquos 85”od 1 000 zł netto / doba(1 230 zł brutto)
Samsung Flip WM55Hod 1 000 zł netto / doba(1 230 zł brutto)
TV Event/Stage Standod 150 zł netto / doba(184,50 zł brutto)
FlexStand + Gravity VESA 1od 100 zł netto / doba(123 zł brutto)
Laptop do prezentacjiod 150 zł netto / doba(184,50 zł brutto)Co postawić na stoisku targowym
Dobór zaczyna się od tego, kto i z jakiej odległości ogląda ekran: przechodzący alejką, rozmówca przy stoliku czy gość, który ma dotknąć ekranu. Wybierz punkt startu, a skład dopasujemy w ofercie do wymiarów stoiska.
Cennik ekranów na stoisko
Ceny za pierwszą dobę, netto i brutto (z VAT 23%). Wszystkie ekrany mają rozdzielczość 4K i wejście HDMI na laptop lub odtwarzacz.
| Ekran | Cena / doba |
|---|---|
| Sharp Aquos 60”60″ 4K, 4× HDMI, 22 kg: obraz ok. 1,33 × 0,75 m; 2 szt. | Cena: 600 zł netto (738 zł brutto) |
| Sharp Aquos 85”85″ 4K HDR, 4× HDMI, USB-C, 38 kg: obraz ok. 1,88 × 1,06 m; 1 szt., sprawdź termin | Cena: 1 000 zł netto (1 230 zł brutto) |
| Samsung Flip WM55H55″ 4K, dotyk z piórem, poziomo lub pionowo, ok. 29 kg; 1 szt., sprawdź termin | Cena: 1 000 zł netto (1 230 zł brutto) |
Ekran dotykowy na stoisku
Samsung Flip WM55H to ekran 55″ 4K z piórem, na którym mogą pisać do 4 osób naraz. Stanie poziomo albo pionowo, a orientację ustawiamy przy montażu. Sprawdza się przy demo, konfiguratorze, quizie i rozmowie z klientem przy ekranie. Potrzebujesz większego ekranu dotykowego? Zapytaj, sprawdzimy możliwość. Połączenie Flipa z telefonem i laptopem opisujemy na stronie wynajem Samsung Flip.
Statywy, komputer i dodatki na stoisko
| Pozycja | Cena / doba |
|---|---|
| TV Event/Stage Standstalowy statyw pod ekran 60″ lub 85″, do 50 kg, wysokość 120-180 cm | Cena: 150 zł netto (184,50 zł brutto) |
| FlexStand + Gravity VESA 1mobilny stand z uchwytem VESA, pasuje do ekranu 60″ | Cena: 100 zł netto (123 zł brutto) |
 FlexStand + Gravity BTRAY 1stand z półką pod laptop lub odtwarzacz obok ekranu | Cena: 100 zł netto (123 zł brutto) |
| Laptop do prezentacjiMacBook lub Windows, HDMI, USB-C, VGA, MS Office i Keynote | Cena: 150 zł netto (184,50 zł brutto) |
 QSC K8.2aktywna kolumna 8″ do krótkiej prezentacji na stoisku | Cena: 100 zł netto (123 zł brutto) |
 Shure SLXD / SM58bezprzewodowy mikrofon ręczny dla prowadzącego | Cena: 200 zł netto (246 zł brutto) |
 Astera AX5reflektor LED na akumulatorze do podświetlenia produktu, bez przewodu do gniazda | Cena: 100 zł netto (123 zł brutto) |
 Zestaw Konferencyjny Microtelewizor 60″ i 2 kolumny QSC LA108 na standach: strefa prezentacji na większym stoisku; 1 szt. | Cena: 1 950 zł netto (2 398,50 zł brutto) |
Do prezentacji wystarczy laptop z katalogu. Jeśli aplikacja lub gra wymaga innego komputera, np. mini PC, zapytaj o niego w zapytaniu. Czas pracy Astera AX5 na akumulatorze zależy od jasności: wartość z karty produktu dotyczy oszczędnych ustawień, na pełnej jasności lampa świeci krócej, więc przy kilkudniowych targach zaplanuj ładowanie po każdym dniu. Zanim zamówisz nagłośnienie, sprawdź w regulaminie targów zasady dotyczące dźwięku na stoisku.
Cena za kilka dób
Ceny netto i brutto (z VAT 23%); każda kolejna doba kosztuje 50% stawki za pierwszą. Doby liczymy po datach wydania i zwrotu.
| Urządzenie | 1 doba | 2 doby | 3 doby | 4 doby |
|---|---|---|---|---|
| Sharp Aquos 60” | 1 doba: 600 zł netto (738 zł brutto) | 2 doby: 900 zł netto (1 107 zł brutto) | 3 doby: 1 200 zł netto (1 476 zł brutto) | 4 doby: 1 500 zł netto (1 845 zł brutto) |
| Sharp Aquos 85” | 1 doba: 1 000 zł netto (1 230 zł brutto) | 2 doby: 1 500 zł netto (1 845 zł brutto) | 3 doby: 2 000 zł netto (2 460 zł brutto) | 4 doby: 2 500 zł netto (3 075 zł brutto) |
| Samsung Flip WM55H | 1 doba: 1 000 zł netto (1 230 zł brutto) | 2 doby: 1 500 zł netto (1 845 zł brutto) | 3 doby: 2 000 zł netto (2 460 zł brutto) | 4 doby: 2 500 zł netto (3 075 zł brutto) |
| TV Event/Stage Stand | 1 doba: 150 zł netto (184,50 zł brutto) | 2 doby: 225 zł netto (276,75 zł brutto) | 3 doby: 300 zł netto (369 zł brutto) | 4 doby: 375 zł netto (461,25 zł brutto) |
- RozliczenieFaktura VAT na firmę (NIP lub VAT UE)
- RezerwacjaPo opłaceniu proformy, bez kaucji
- OfertaPo polsku i angielsku
- OdbiórGocław: 0 zł
Przykładowy kosztorys: ekran 85″ na 5 dób
Telewizor 85″ na statywie, z montażem dzień przed otwarciem i demontażem po zamknięciu targów w Warszawie:
| Pozycja | Cena |
|---|---|
| Sharp Aquos 85”5 dób | Cena: 3 000 zł netto (3 690 zł brutto) |
| TV Event/Stage Stand5 dób | Cena: 450 zł netto (553,50 zł brutto) |
| Dostawa z montażem i demontażem na stoiskupo Warszawie, oba kursy | Cena: od 1 000 zł netto (1 230 zł brutto) |
| Razem | od 4 450 zł netto (5 473,50 zł brutto) |
Dojazd do PTAK Warsaw Expo w Nadarzynie i innych miejsc poza Warszawą wyceniamy w ofercie. Odbiór i zwrot na Gocławiu (Wał Miedzeszyński 646) kosztują 0 zł. Wyślij zapytanie → albo zadzwoń: +48 788 335 888.
LED czy telewizor na małym stoisku
Na małe stoisko często pytają nas o ekran LED. Przy ekranie oglądanym z kilku metrów liczy się liczba pikseli, a tu telewizor wygrywa:
Ekran LED 1,5 × 1,0 m
- przy rozstawie pikseli 2,6 mm to 576 × 384 piksele
- z odległości 1-3 m widać pojedyncze diody, drobny tekst i logo tracą ostrość
- potrzebuje procesora obrazu i dwóch techników na montaż i demontaż
Telewizor 85″ 4K
- Full HD to ok. 9 razy więcej pikseli, 4K ok. 37 razy więcej
- obraz ok. 1,88 × 1,06 m, ostry także z bliska
- na statywie 120-180 cm albo na ścianie stoiska (38 kg)
- nie potrzebuje technika na stoisku
Gdy brakuje szerokości, wybierz 60″: obraz ok. 1,33 × 0,75 m i 22 kg. Przy małym ekranie LED większą część kosztu stanowi obsługa, czyli procesor, transport i ekipa, a nie same moduły. Jeśli stoisko jest duże i ekran ma być widoczny z daleka, opisz je w zapytaniu: odpowiemy, jakie rozwiązanie ma sens.
Jak pracujemy na targach
- Ustalenia przed targami. Hala i numer stoiska, godziny zabudowy, statyw czy ściana, wysokość montażu i gniazdo przy każdym ekranie. Wymiary i wagę ekranów przekazujemy wykonawcy zabudowy.
- Test treści u nas. Film, prezentację albo grę uruchamiamy przed montażem na tym samym typie ekranu. Film do ekranu pionowego najlepiej przygotować jako MP4 (H.264) 1080×1920 albo 2160×3840.
- Montaż dzień przed otwarciem. Przywozimy, montujemy i uruchamiamy ekrany w godzinach zabudowy wyznaczonych przez organizatora.
- W trakcie targów. Pomoc 24/7 pod numerem +48 788 335 888, gdy coś przestanie działać. Na prośbę przyjeżdżamy na stoisko, np. żeby wgrać nową wersję aplikacji, zostawiając poprzednią jako zapasową. Koszt przyjazdu podajemy w ofercie.
- Dane odwiedzających zostają na stoisku. Wyniki gry, quizu czy formularza zostają na komputerze stoiska. Nie wysyłamy ich e-mailem, a na prośbę zapisujemy je i eksportujemy raport na miejscu.
- Demontaż po zamknięciu. Odbieramy sprzęt w godzinach demontażu wyznaczonych przez organizatora.
Terminy i regulaminy targów
Zamów ekrany razem z projektem stoiska, zwykle 30-40 dni przed targami. W tym czasie organizatorzy zbierają zwykle projekty zabudowy, podwieszeń i przyłączy prądu, a zamówienia składane u organizatora po terminie bywają droższe. Dokładne terminy sprawdź w regulaminie targów.
- Prąd na stoisku zamawia wystawca albo wykonawca zabudowy u organizatora; zwykle tylko organizator podłącza stoisko do sieci. Podamy listę naszych urządzeń, żeby gniazda były tam, gdzie staną ekrany.
- Wjazd i rozładunek odbywają się w godzinach ustalonych przez organizatora. Jeśli regulamin przewiduje rozładunek przez oficjalnego spedytora, uzgadniamy to przed ofertą.
- Ściana stoiska musi unieść ekran: wagę i rozstaw mocowań przekazujemy wykonawcy zabudowy przed targami.
Robimy
- dostawa, montaż i uruchomienie ekranów na stoisku
- test treści przed targami
- demontaż i odbiór po zamknięciu
Nie robimy
- przyłącze prądu i elektryka stoiska
- podwieszanie ekranów pod sufitem hali
- zabudowa stoiska: ściany, meble, grafika
Dla projektantów i wykonawców stoisk
Możesz wynająć sam sprzęt (dry hire): odbierasz go na Gocławiu za 0 zł i montujesz w ramach zabudowy. Możesz też zlecić nam dostawę z montażem i demontażem w godzinach zabudowy, od 1 000 zł netto (1 230 zł brutto) łącznie. Fakturę wystawiamy na firmę: Twoją albo wystawcy (NIP lub VAT UE).
Robisz kilka stoisk na tych samych targach? Sharp 85″ i Samsung Flip mamy po 1 sztuce, a Sharp 60″ 2 sztuki. Sprawdź termin, zanim wpiszesz ekrany do projektu. Telewizory na konferencje i inne wydarzenia znajdziesz na stronie wynajem telewizorów w Warszawie.
Wystawcy i agencje z zagranicy
Ofertę i ustalenia prowadzimy po angielsku. Wystawiamy proformę, a po opłaceniu jej przelewem rezerwujemy sprzęt na termin targów. Fakturę wystawiamy na firmę po płatności; firmy z UE podają numer VAT UE. Kaucji nie pobieramy. Więcej na stronie sprzęt eventowy dla firm zagranicznych (English version).
Co jest w cenie, a co dobierasz
W cenie wynajmu
- ekran, statyw lub akcesorium z opisu
- odbiór i zwrot na Gocławiu (Wał Miedzeszyński 646): 0 zł
- faktura VAT na firmę (NIP lub VAT UE)
- bez kaucji, rezerwacja po opłaceniu proformy
Dobierasz osobno
- dostawa i odbiór po Warszawie: od 300 zł netto (369 zł brutto) za oba kursy
- dostawa z montażem i demontażem: od 1 000 zł netto (1 230 zł brutto) łącznie
- dojazd poza Warszawę, np. PTAK w Nadarzynie: w ofercie
- przyjazd na stoisko w trakcie targów: koszt w ofercie
- prąd na stoisku: u organizatora targów
Jak to wygląda w praktyce
Stoisko na międzynarodowym kongresie w Warszawie, prowadzone przez agencję z zagranicy. Na ścianie stoiska stanął ekran dotykowy 55″ w pionie z filmem i telewizor 85″ 4K w poziomie z grą sterowaną klawiaturą i padem. Film i grę przetestowaliśmy u nas przed montażem. Montaż był dzień przed otwarciem, demontaż po zamknięciu ostatniego dnia. W trakcie kongresu, na prośbę klienta, wgraliśmy nową wersję gry z poprzednią jako zapasową, zapisaliśmy wyniki w kolejności rozgrywek do losowania nagród i wyeksportowaliśmy raporty. Dane uczestników zostały na komputerze stoiska. Agencja opłaciła proformę przelewem przed targami, a fakturę wystawiliśmy po płatności.
Projektant stoiska na targach wyposażenia wnętrz. Zapytał o ekran LED 1,5 × 1,0 m. Zaproponowaliśmy telewizor 85″ 4K na statywie, a przy braku szerokości 60″, bo z bliska daje ostrzejszy obraz i nie wymaga ekipy przy ekranie.
Wyślij zapytanie → albo zadzwoń: +48 788 335 888.
Dlaczego Media Rental
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje telewizor na targi w Warszawie?
Za pierwszą dobę: Sharp 60″ 600 zł netto (738 zł brutto), Sharp 85″ 1 000 zł netto (1 230 zł brutto), ekran dotykowy Samsung Flip 55″ 1 000 zł netto (1 230 zł brutto). Każda kolejna doba kosztuje 50% stawki, więc 85″ na 5 dób to 3 000 zł netto (3 690 zł brutto). Statyw, dostawę i montaż doliczamy osobnymi pozycjami.
Z jakim wyprzedzeniem zamówić sprzęt na targi?
Najlepiej razem z projektem stoiska, 30-40 dni przed targami. Organizatorzy zwykle w tym czasie zbierają projekty zabudowy, podwieszeń i przyłączy prądu, a wymiary i waga ekranu muszą być w projekcie. Sharp 85″ i Samsung Flip mamy po 1 sztuce, dlatego przed wpisaniem ich do projektu sprawdź termin.
Kto zamawia prąd na stoisku?
Wystawca albo wykonawca zabudowy, u organizatora targów. Zwykle tylko organizator podłącza stoisko do sieci, a my nie wykonujemy elektryki stoiska. Przed targami podajemy listę naszych urządzeń, żeby gniazdo było przy każdym ekranie. Zasady sprawdź w regulaminie targów.
Czy zamontujecie ekran na ścianie stoiska?
Tak, jeśli ściana uniesie ekran. Według kart produktów Sharp 60″ waży 22 kg, Sharp 85″ 38 kg, a Samsung Flip ok. 29 kg. Te dane i wysokość montażu uzgadniamy z wykonawcą zabudowy przed targami. Ekranów nie podwieszamy pod sufitem hali.
Telewizor czy ekran LED na małe stoisko?
Na małym stoisku zwykle telewizor. Ekran LED 1,5 × 1,0 m przy rozstawie pikseli 2,6 mm ma 576 × 384 piksele, a z odległości 1-3 m widać pojedyncze diody. Telewizor Full HD ma ok. 9 razy więcej pikseli, 4K ok. 37 razy więcej, i nie potrzebuje technika na stoisku.
Czy ekran dotykowy może stać pionowo?
Samsung Flip tak: interfejs dostosowuje się do pionu, a orientację ustawiamy przy montażu. Pionowy film najlepiej przygotować jako MP4 (H.264) w rozdzielczości 1080×1920 albo 2160×3840. Sterowanie laptopem dotykiem producent przewiduje w układzie poziomym. Potrzebujesz większego ekranu dotykowego? Zapytaj, sprawdzimy możliwość.
Czy przetestujecie nasz film lub aplikację przed targami?
Tak. Przyślij film, prezentację albo grę przed montażem, a uruchomimy je u nas na tym samym typie ekranu. Na stoisko jedzie wersja, która już działa, a przy aktualizacji w trakcie targów poprzednią zostawiamy jako zapasową.
Czy dowozicie sprzęt do EXPO XXI, PTAK Warsaw Expo i Global EXPO?
Tak. Dostawa i odbiór po Warszawie kosztują od 300 zł netto (369 zł brutto), a dostawa z montażem i demontażem od 1 000 zł netto (1 230 zł brutto) łącznie. PTAK Warsaw Expo jest w Nadarzynie, poza Warszawą, więc dojazd wyceniamy w ofercie. Godziny wjazdu i rozładunku ustala organizator.
Czy ktoś od was będzie dostępny w trakcie targów?
Telewizor nie wymaga technika na stoisku. Gdy w trakcie targów coś przestanie działać, dzwonisz pod numer +48 788 335 888: pomoc 24/7. Przyjazd na stoisko w trakcie targów, np. żeby wgrać nową wersję aplikacji albo zapisać wyniki gry, wyceniamy w ofercie.
Czy obsługujecie wystawców i agencje z zagranicy?
Tak. Ofertę i ustalenia prowadzimy po angielsku. Wystawiamy proformę, po opłaceniu przelewem rezerwujemy sprzęt, a fakturę wystawiamy na firmę po płatności. Firmy z UE podają numer VAT UE. Kaucji nie pobieramy.
Zapytaj o sprzęt na swoje stoisko
Napisz nazwę targów, halę i numer stoiska, daty i godziny montażu oraz demontażu, czy ekran ma stać na statywie, czy wisieć na ścianie stoiska, szerokość miejsca, co wyświetlamy i z czego (pendrive, laptop, aplikacja) oraz NIP firmy. W odpowiedzi podamy dostępność, cenę netto i brutto za wszystkie doby, dostawę i montaż.
E-mail: [email protected]