Sprzęt eventowy w Warszawie dla firm z zagranicy
Organizujesz konferencję, stoisko targowe albo event w Warszawie z innego kraju? Dostarczymy, zamontujemy i odbierzemy sprzęt AV na miejscu, a korespondencję i ofertę prowadzimy po angielsku. Sprzęt od 400 zł netto (492 zł brutto) za dobę.
- Faktura dla firm z UE — odwrotne obciążenie
- Kolejna doba −50% · bez kaucji
- Pilna pomoc techniczna 24/7
Zestaw Konferencyjny Miniod 4 750 zł netto / doba(5 842,50 zł brutto)
Sharp Aquos 85”od 1 000 zł netto / doba(1 230 zł brutto)
QSC Speech System 6 – 6× LA108od 1 800 zł netto / doba(2 214 zł brutto)
4× Shure SLXD24E/SM58od 800 zł netto / doba(984 zł brutto)
IIyama ProLite TE65od 1 400 zł netto / doba(1 722 zł brutto)Jak to działa, gdy organizujesz event z innego kraju
- Zapytanie po angielsku — napisz datę, miejsce i czego potrzebujesz: sala konferencyjna, stoisko, gala, kolacja firmowa.
- Oferta ze zdjęciami i cenami — każda pozycja z nazwą, zdjęciem i ceną netto i brutto za wszystkie doby, z dostawą i montażem osobną linią. Łatwo ją przekazać klientowi albo działowi zakupów.
- Proforma i rezerwacja — po akceptacji oferty wystawiamy proformę; po płatności sprzęt jest zarezerwowany na Twój termin.
- Dostawa i montaż na miejscu — przywozimy sprzęt do hotelu, centrum konferencyjnego albo na halę targową, ustawiamy i uruchamiamy przed startem.
- Odbiór po wydarzeniu — demontujemy i zabieramy sprzęt, także w nocy po zakończeniu (nocny odbiór +200 zł). Fakturę końcową wysyłamy po zwrocie.
Sprzęt na konferencję, stoisko i event
Wszystko z naszego magazynu na Gocławiu w Warszawie — z jednej oferty:
| Pozycja | Cena / doba |
|---|---|
| Zestaw Konferencyjny MiniSharp Aquos 85”, 2× Sharp Aquos 60”, 4× QSC LA108 — obraz i nagłośnienie mowy na scenę konferencji | Cena: 4 750 zł netto (5 842,50 zł brutto) |
| QSC Speech System 6 – 6× LA1086× QSC LA108 na statywach — nagłośnienie mowy w sali | Cena: 1 800 zł netto (2 214 zł brutto) |
| 4× Shure SLXD24E/SM584 mikrofony bezprzewodowe do ręki — panel, Q&A, przemowy | Cena: 800 zł netto (984 zł brutto) |
 SLXD1 + DPA 4488headset dla prelegenta | Cena: 200 zł netto (246 zł brutto) |
| Sharp Aquos 85”główny ekran stoiska lub sceny | Cena: 1 000 zł netto (1 230 zł brutto) |
| IIyama ProLite TE65monitor dotykowy 65″ — prezentacja produktu, gra lub ankieta na stoisku | Cena: 1 400 zł netto (1 722 zł brutto) |
 Podgląd podłogowy TV 60”podgląd dla prowadzącego przed sceną | Cena: 900 zł netto (1 107 zł brutto) |
 Astera Micro Backdropbezprzewodowe tło świetlne Astera — stoisko, scena, strefa foto | Cena: 1 150 zł netto (1 414,50 zł brutto) |
Więcej sprzętu znajdziesz na stronach multimedia, nagłośnienie, oświetlenie i sceny albo w pełnym katalogu. Ekrany LED dobieramy na zapytanie.
Stoisko na targach w Warszawie
Dowozimy sprzęt na targi w Warszawie i okolicach, m.in. do EXPO XXI i PTAK Warsaw Expo. Każdy organizator ma własny regulamin, dlatego w zapytaniu podaj nazwę targów, halę i numer stoiska. Na co zwykle zwracamy uwagę:
- godziny montażu i demontażu — wyznacza organizator; pod nie planujemy dostawę i odbiór;
- wjazd i rozładunek — na niektórych targach odbywa się przez oficjalnego spedytora organizatora;
- prąd na stoisku — przyłącze zamawia się u organizatora; my podajemy listę urządzeń;
- podwieszanie — wymaga zgody organizatora z wyprzedzeniem, dlatego na stoisku stawiamy sprzęt na statywach i standach.
Targi trwają zwykle 2–3 dni — przy naszej zasadzie każda kolejna doba kosztuje 50% stawki, więc za trzy dni płacisz dwukrotność stawki dobowej, a nie trzykrotność.
Rozliczenie dla firm z zagranicy
Jak płacisz
- ceny netto i brutto w ofercie, w złotych
- płatność przelewem na podstawie proformy, przed wydaniem
- bez kaucji
- faktura końcowa po zwrocie sprzętu
Faktura
- firmy z UE — odwrotne obciążenie, bez polskiego VAT (nazwa, adres, numer VAT UE)
- firmy spoza UE — faktura na dane firmy
- firmy z Polski — faktura VAT 23%
Przykłady realizacji dla firm z zagranicy
- Międzynarodowy kongres, EXPO XXI Warszawa — dla agencji z Francji przygotowaliśmy stoisko z grą-quizem na ekranie dotykowym: komputer z grą, ekrany, zapis wyników graczy, codzienny ranking, a po kongresie raport i zestawienie danych dla organizatora.
- Konferencja firmy z zagranicy w Warszawie — nagłośnienie mowy, mikrofony bezprzewodowe i ekrany w sali konferencyjnej, z dostawą i montażem przed startem.
Ceny na 1–4 doby
Ceny netto i brutto (z VAT 23%); każda kolejna doba kosztuje 50% stawki za pierwszą. Dla firm z UE z odwrotnym obciążeniem obowiązuje kwota netto.
| Urządzenie | 1 doba | 2 doby | 3 doby | 4 doby |
|---|---|---|---|---|
| Zestaw Konferencyjny Mini | 1 doba: 4 750 zł netto (5 842,50 zł brutto) | 2 doby: 7 125 zł netto (8 763,75 zł brutto) | 3 doby: 9 500 zł netto (11 685 zł brutto) | 4 doby: 11 875 zł netto (14 606,25 zł brutto) |
| QSC Speech System 6 – 6× LA108 | 1 doba: 1 800 zł netto (2 214 zł brutto) | 2 doby: 2 700 zł netto (3 321 zł brutto) | 3 doby: 3 600 zł netto (4 428 zł brutto) | 4 doby: 4 500 zł netto (5 535 zł brutto) |
| 4× Shure SLXD24E/SM58 | 1 doba: 800 zł netto (984 zł brutto) | 2 doby: 1 200 zł netto (1 476 zł brutto) | 3 doby: 1 600 zł netto (1 968 zł brutto) | 4 doby: 2 000 zł netto (2 460 zł brutto) |
| Sharp Aquos 85” | 1 doba: 1 000 zł netto (1 230 zł brutto) | 2 doby: 1 500 zł netto (1 845 zł brutto) | 3 doby: 2 000 zł netto (2 460 zł brutto) | 4 doby: 2 500 zł netto (3 075 zł brutto) |
| IIyama ProLite TE65 | 1 doba: 1 400 zł netto (1 722 zł brutto) | 2 doby: 2 100 zł netto (2 583 zł brutto) | 3 doby: 2 800 zł netto (3 444 zł brutto) | 4 doby: 3 500 zł netto (4 305 zł brutto) |
Dostawa, montaż i pomoc w trakcie wydarzenia
- dostawa i odbiór po Warszawie — 300 zł netto (369 zł brutto) za oba kursy;
- dostawa z montażem i demontażem — 1 000 zł netto (1 230 zł brutto) łącznie;
- technik lub realizator na czas wydarzenia — wyceniamy w ofercie;
- nocny odbiór po zakończeniu — +200 zł;
- pilna pomoc techniczna 24/7: +48 788 335 888.
Dlaczego Media Rental
Najczęstsze pytania
Czy rozmawiacie i wystawiacie oferty po angielsku?
Tak. Korespondencję, ofertę i ustalenia techniczne prowadzimy po angielsku, a także po polsku, ukraińsku i rosyjsku. Na stronie i w ofercie podajemy zdjęcia i nazwy sprzętu, żeby łatwo było przekazać je dalej — klientowi albo działowi zakupów.
Jak wystawiacie fakturę firmie z innego kraju?
Firmom z UE wystawiamy fakturę z odwrotnym obciążeniem, czyli bez polskiego VAT — potrzebujemy nazwy firmy, adresu i numeru VAT UE. Firmom spoza UE wystawiamy fakturę na dane firmy. Szczegóły podajemy w ofercie.
Jak wygląda płatność?
Płatność przelewem na podstawie proformy, przed wydaniem sprzętu. Kaucji nie pobieramy. Po zwrocie sprzętu wystawiamy fakturę końcową.
Czy dowieziecie sprzęt na targi do EXPO XXI lub PTAK Warsaw Expo?
Tak, dowozimy sprzęt na targi w Warszawie i okolicach. Godziny montażu, wjazdu i rozładunku ustala organizator — w PTAK rozładunek może odbywać się przez oficjalnego spedytora, a podłączenie prądu na stoisku zamawia się u organizatora. Napisz nazwę targów, halę i numer stoiska — dopasujemy dostawę do regulaminu.
Czy ktoś z waszego zespołu będzie na miejscu?
Możemy dodać technika albo realizatora na cały czas wydarzenia — wyceniamy to osobną linią w ofercie. Bez obsługi sprzęt montujemy i uruchamiamy przed startem, a w razie problemu działa pilna pomoc techniczna 24/7.
Ile kosztuje wynajem na kilka dni?
Pierwsza doba to pełna stawka, a każda kolejna kosztuje 50% tej stawki — przy trzydniowych targach płacisz 2 000 zł netto (2 460 zł brutto) za sprzęt o stawce 1 000 zł netto zamiast trzech pełnych dób. Doby liczymy od daty wydania do daty zwrotu.
Ile kosztuje dostawa?
Dostawa i odbiór po Warszawie kosztują 300 zł netto (369 zł brutto) za oba kursy. Dostawa z montażem i demontażem to 1 000 zł netto (1 230 zł brutto) łącznie. Dowóz poza Warszawę na Mazowszu wyceniamy w ofercie.
Napisz, jakie wydarzenie organizujesz w Warszawie
Podaj datę, miejsce (hotel, centrum konferencyjne, hala targowa), liczbę sal lub wielkość stoiska i czego potrzebujesz. Odpowiemy po angielsku ofertą z dostępnością, ceną netto i brutto za wszystkie doby, dostawą i montażem.
E-mail: [email protected]