Оренда обладнання на виставки у Варшаві

Sharp Aquos 60″від 600 zł нетто / доба(738 zł брутто) Sharp Aquos 85″від 1 000 zł нетто / доба(1 230 zł брутто) Samsung Flip WM55Hвід 1 000 zł нетто / доба(1 230 zł брутто) TV Event/Stage Standвід 150 zł нетто / доба(184,50 zł брутто) FlexStand + Gravity VESA 1від 100 zł нетто / доба(123 zł брутто) Ноутбук для презентаційвід 150 zł нетто / доба(184,50 zł брутто)

Що поставити на виставковому стенді

Підбір починається з того, хто і з якої відстані дивиться на екран: той, хто проходить алеєю, співрозмовник за столиком чи гість, який має торкнутися екрана. Оберіть відправну точку, а комплект підберемо в пропозиції під розміри стенду.

Прайс-лист екранів для стенду

Ціни за першу добу, нетто та брутто (з VAT 23%). Всі екрани мають роздільну здатність 4K та вхід HDMI для ноутбука або програвача.

Екран	Ціна / доба
Sharp Aquos 60″60″ 4K, 4× HDMI, 22 kg: зображення бл. 1,33 × 0,75 m; 2 шт.	Ціна: 600 zł нетто (738 zł брутто)
Sharp Aquos 85″85″ 4K HDR, 4× HDMI, USB-C, 38 kg: зображення бл. 1,88 × 1,06 m; 1 шт., перевірте термін	Ціна: 1 000 zł нетто (1 230 zł брутто)
Samsung Flip WM55H55″ 4K, сенсорний з пером, горизонтально або вертикально, бл. 29 kg; 1 шт., перевірте термін	Ціна: 1 000 zł нетто (1 230 zł брутто)

Сенсорний екран на стенді

Samsung Flip WM55H це екран 55″ 4K з пером, на якому можуть писати до 4 осіб одночасно. Встановлюється горизонтально або вертикально, а орієнтацію налаштовуємо при монтажі. Підходить для демо, конфігуратора, квізу та розмови з клієнтом біля екрана. Потрібен більший сенсорний екран? Запитайте, перевіримо можливість. Підключення Flip до телефону та ноутбука описуємо на сторінці оренда Samsung Flip.

Штативи, комп'ютер та аксесуари для стенду

Позиція	Ціна / доба
TV Event/Stage Standсталевий штатив для екрана 60″ або 85″, до 50 kg, висота 120-180 cm	Ціна: 150 zł нетто (184,50 zł брутто)
FlexStand + Gravity VESA 1мобільна стійка з кріпленням VESA, підходить для екрана 60″	Ціна: 100 zł нетто (123 zł брутто)
FlexStand + Gravity BTRAY 1стійка з полицею для ноутбука або програвача поруч з екраном	Ціна: 100 zł нетто (123 zł брутто)
Ноутбук для презентаційMacBook або Windows, HDMI, USB-C, VGA, MS Office та Keynote	Ціна: 150 zł нетто (184,50 zł брутто)
QSC K8.2активна колонка 8″ для короткої презентації на стенді	Ціна: 100 zł нетто (123 zł брутто)
Shure SLXD / SM58бездротовий ручний мікрофон для ведучого	Ціна: 200 zł нетто (246 zł брутто)
Astera AX5LED прожектор на акумуляторі для підсвічування продукту, без кабелю до розетки	Ціна: 100 zł нетто (123 zł брутто)
Конференційний комплект Microтелевізор 60″ і 2 колонки QSC LA108 на стійках: зона презентацій на більшому стенді; 1 шт.	Ціна: 1 950 zł нетто (2 398,50 zł брутто)

Для презентації достатньо ноутбука з каталогу. Якщо застосунок або гра потребує іншого комп'ютера, напр. mini PC, запитайте про нього в запиті. Час роботи Astera AX5 на акумуляторі залежить від яскравості: значення з картки продукту стосується ощадливих налаштувань, на повній яскравості лампа світить коротше, тому при багатоденних виставках заплануйте зарядку після кожного дня. Перш ніж замовити звукове обладнання, перевірте у регламенті виставки правила щодо звуку на стенді.

Ціна за кілька діб

Ціни нетто та брутто (з VAT 23%); кожна наступна доба коштує 50% ставки за першу. Доби рахуємо за датами видачі та повернення.

• РозрахунокРахунок-фактура VAT на компанію (NIP або VAT UE)
• БронюванняПісля оплати проформи, без застави
• ПропозиціяПольською та англійською
• СамовивізGocław: 0 zł

Приклад кошторису: екран 85″ на 5 діб

Телевізор 85″ на штативі, з монтажем за день до відкриття та демонтажем після закриття виставки у Варшаві:

Позиція	Ціна
Sharp Aquos 85″5 діб	Ціна: 3 000 zł нетто (3 690 zł брутто)
TV Event/Stage Stand5 діб	Ціна: 450 zł нетто (553,50 zł брутто)
Доставка з монтажем та демонтажем на стендіпо Варшаві, обидва рейси	Ціна: від 1 000 zł нетто (1 230 zł брутто)
Разом	від 4 450 zł нетто (5 473,50 zł брутто)

Доїзд до Ptak Warsaw Expo в Nadarzynie та інших місць за межами Варшави прораховуємо в пропозиції. Забір та повернення в Gocław (Wał Miedzeszyński 646) коштують 0 zł. Надіслати запит → або зателефонуйте: +48 788 335 888.

LED чи телевізор на малому стенді

Щодо малого стенду нас часто запитують про LED-екран. При перегляді екрана з кількох метрів важлива кількість пікселів, і тут телевізор виграє:

Якщо бракує ширини, оберіть 60″: зображення бл. 1,33 × 0,75 m і 22 kg. При невеликому екрані LED більшу частину вартості становить обслуговування: тобто процесор, транспорт і команда, а не самі модулі. Якщо стенд великий і екран має бути видно здалеку, опишіть це в запиті: відповімо, яке рішення має сенс.

Як ми працюємо на виставках

1. Домовленості перед виставкою. Зала і номер стенду, години монтажу, штатив чи стіна, висота монтажу та розетка біля кожного екрана. Розміри та вагу екранів передаємо виконавцю монтажу.
2. Тестування контенту у нас. Відео, презентацію або гру запускаємо перед монтажем на тому самому типі екрана. Відео для вертикального екрана найкраще підготувати у форматі MP4 (H.264) 1080×1920 або 2160×3840.
3. Монтаж за день до відкриття. Привозимо, монтуємо та запускаємо екрани в години монтажу, визначені організатором.
4. Під час виставки. Підтримка 24/7 за номером +48 788 335 888, якщо щось перестане працювати. На прохання приїжджаємо на стенд, наприклад щоб завантажити нову версію застосунку, залишаючи попередню як резервну. Вартість виїзду вказуємо в пропозиції.
5. Дані відвідувачів залишаються на стенді. Результати гри, вікторини або форми залишаються на комп'ютері стенду. Ми не надсилаємо їх електронною поштою, а на прохання зберігаємо їх і експортуємо звіт на місці.
6. Демонтаж після закриття. Забираємо обладнання в години демонтажу, визначені організатором.

Терміни та регламенти виставок

Замовте екрани разом із проектом стенду, зазвичай за 30-40 днів до виставки. У цей час організатори зазвичай збирають проекти забудови, підвісних конструкцій і підключення до електромережі, а замовлення, подані організатору після дедлайну, можуть бути дорожчими. Точні терміни перевіряйте в регламенті виставки.

• Електрика на стенді замовляє виставник або виконавець забудови в організатора; зазвичай тільки організатор підключає стенд до мережі. Ми надамо перелік нашого обладнання, щоб розетки були там, де встановлять екрани.
• В'їзд і розвантаження відбуваються в години, встановлені організатором. Якщо регламент передбачає розвантаження через офіційного експедитора, узгоджуємо це до підготовки пропозиції.
• Стіна стенду повинна витримати екран: вагу та відстань між кріпленнями передаємо виконавцю забудови до виставки.

Для проектувальників і виконавців стендів

Можете орендувати лише обладнання (dry hire): забираєте його в Gocław за 0 zł і монтуєте в рамках забудови. Також можете замовити в нас доставку з монтажем і демонтажем у години забудови, від 1 000 zł нетто (1 230 zł брутто) загалом. Рахунок-фактуру виставляємо на компанію: вашу або виставника (NIP або VAT UE).

Оформлюєте кілька стендів на одній виставці? Sharp 85″ і Samsung Flip є по 1 штуці, а Sharp 60″: 2 штуки. Перевірте термін, перш ніж вносити екрани до проекту. Телевізори для конференцій та інших заходів знайдете на сторінці оренда телевізорів у Варшаві.

Виставники та агентства з-за кордону

Комерційну пропозицію та домовленості ведемо англійською. Виставляємо проформу, а після її оплати банківським переказом резервуємо обладнання на термін виставки. Рахунок-фактуру виставляємо на компанію після оплати; компанії з ЄС вказують номер VAT UE. Заставу не стягуємо. Більше на сторінці івент-обладнання для іноземних компаній (Англійська версія).

Що входить у вартість, а що обираєте окремо

Як це виглядає на практиці

Стенд на міжнародному конгресі у Варшаві, яким керувала закордонна агенція. На стіні стенду встановили сенсорний екран 55″ у вертикальному положенні з відео та телевізор 85″ 4K у горизонтальному положенні з грою, що керувалася клавіатурою і геймпадом. Відео і гру ми протестували у нас перед монтажем. Монтаж відбувся за день до відкриття, демонтаж: після закриття останнього дня. Під час конгресу, на прохання клієнта, ми завантажили нову версію гри з попередньою як резервною, зафіксували результати у порядку ігрових раундів для розіграшу призів та експортували звіти. Дані учасників залишилися на комп'ютері стенду. Агентство оплатило проформу переказом до виставки, а рахунок-фактуру ми виставили після оплати.

Дизайнер стенду на виставці товарів для інтер'єру. Запитував про екран LED 1,5 × 1,0 m. Запропонували телевізор 85″ 4K на штативі, а за браком ширини: 60″, оскільки зблизька дає чіткіше зображення і не потребує команди біля екрана.

Надіслати запит → або зателефонуйте: +48 788 335 888.