Івент-обладнання у Варшаві для іноземних компаній
Організовуєте конференцію, виставковий стенд або захід у Варшаві з іншої країни? Доставимо, змонтуємо та заберемо AV-обладнання на місці, а листування й пропозицію ведемо англійською. Обладнання від 400 zł нетто (492 zł брутто) за добу.
- Рахунок для компаній з ЄС — зворотне нарахування
- Наступна доба −50% · без застави
- Термінова технічна підтримка 24/7
Комплект Конференційний Miniвід 4 750 zł нетто / доба(5 842,50 zł брутто)
Sharp Aquos 85"від 1 000 zł нетто / доба(1 230 zł брутто)
QSC Speech System 6 – 6× LA108від 1 800 zł нетто / доба(2 214 zł брутто)
4× Shure SLXD24E/SM58від 800 zł нетто / доба(984 zł брутто)
IIyama ProLite TE65від 1 400 zł нетто / доба(1 722 zł брутто)Як це працює, коли організовуєте захід з іншої країни
- Запит англійською — напишіть дату, місце та що вам потрібно: конференц-зал, стенд, гала, корпоративна вечеря.
- Пропозиція з фото та цінами — кожна позиція з назвою, фото та ціною нетто і брутто за всі доби, з доставкою та монтажем окремим рядком. Її легко передати клієнту або відділу закупівель.
- Проформа і резервація — після прийняття пропозиції виставляємо проформу; після оплати обладнання зарезервовано на ваш термін.
- Доставка і монтаж на місці — привозимо обладнання до готелю, конференц-центру або на виставковий зал, встановлюємо та запускаємо перед початком.
- Вивіз після заходу — демонтуємо та забираємо обладнання, також вночі після завершення (нічний вивіз +200 zł). Кінцеву фактуру надсилаємо після повернення.
Обладнання для конференції, стенду та заходу
Все з нашого складу на Gocławiu у Варшаві — з однієї пропозиції:
| Позиція | Ціна / доба |
|---|---|
| Комплект Конференційний MiniSharp Aquos 85", 2× Sharp Aquos 60", 4× QSC LA108 — зображення та звукове обладнання для мовлення на сцену конференції | Ціна: 4 750 zł нетто (5 842,50 zł брутто) |
| QSC Speech System 6 – 6× LA1086× QSC LA108 на стативах — звукове обладнання для мовлення в залі | Ціна: 1 800 zł нетто (2 214 zł брутто) |
| 4× Shure SLXD24E/SM584 бездротові ручні мікрофони — панель, Q&A, промови | Ціна: 800 zł нетто (984 zł брутто) |
 SLXD1 + DPA 4488гарнітура для доповідача | Ціна: 200 zł нетто (246 zł брутто) |
| Sharp Aquos 85"головний екран стенду або сцени | Ціна: 1 000 zł нетто (1 230 zł брутто) |
| IIyama ProLite TE65сенсорний монітор 65″ — презентація продукту, гра або опитування на стенді | Ціна: 1 400 zł нетто (1 722 zł брутто) |
 Підлоговий монітор TV 60"монітор для ведучого перед сценою | Ціна: 900 zł нетто (1 107 zł брутто) |
 Astera Micro Backdropбездротове світлове тло Astera — стенд, сцена, фотозона | Ціна: 1 150 zł нетто (1 414,50 zł брутто) |
Більше обладнання знайдете на сторінках мультимедіа, звукове обладнання, освітлення i сцени або у повному каталогу. Екрани LED підбираємо на запит.
Стенд на виставці у Варшаві
Доставляємо обладнання на виставки у Варшаві та околицях, зокрема до EXPO XXI і PTAK Warsaw Expo. Кожен організатор має власний регламент, тому в запиті вкажіть назву виставки, павільйон і номер стенду. На що зазвичай звертаємо увагу:
- години монтажу та демонтажу — визначає організатор; відповідно до них ми плануємо доставку та отримання;
- в'їзд та розвантаження — на деяких виставках здійснюється через офіційного спедитора організатора;
- електроживлення на стенді — підключення замовляється у організатора; ми надаємо перелік обладнання;
- підвішування — потребує погодження з організатором заздалегідь, тому на стенді ми розміщуємо обладнання на стативах та стендах.
Виставки тривають зазвичай 2–3 дні — за нашим принципом кожна наступна доба коштує 50% ставки, тому за три дні ви платите подвійну добову ставку, а не потрійну.
Розрахунок для іноземних компаній
Як ви платите
- ціни нетто та брутто в пропозиції, у злотих
- оплата банківським переказом на підставі проформи, до видачі
- без застави
- фінальний рахунок-фактура після повернення обладнання
Рахунок-фактура
- компанії з ЄС — зворотне нарахування, без польського VAT (назва, адреса, номер VAT ЄС)
- компанії поза ЄС — рахунок-фактура на реквізити компанії
- компанії з Польщі — рахунок-фактура VAT 23%
Приклади реалізацій для іноземних компаній
- Міжнародний конгрес, EXPO XXI Варшава — для агентства з Франції ми підготували стенд із грою-квізом на сенсорному екрані: комп'ютер з грою, екрани, запис результатів гравців, щоденний рейтинг, а після конгресу — звіт і зведення даних для організатора.
- Конференція іноземної компанії у Варшаві — звукове обладнання для мовлення, бездротові мікрофони та екрани в конференц-залі, з доставкою та монтажем до початку.
Ціни на 1–4 доби
Ціни нетто та брутто (з VAT 23%); кожна наступна доба коштує 50% ставки за першу. Для компаній з ЄС із зворотним нарахуванням діє сума нетто.
| Пристрій | 1 доба | 2 доби | 3 доби | 4 доби |
|---|---|---|---|---|
| Комплект Конференційний Mini | 1 доба: 4 750 zł нетто (5 842,50 zł брутто) | 2 доби: 7 125 zł нетто (8 763,75 zł брутто) | 3 доби: 9 500 zł нетто (11 685 zł брутто) | 4 доби: 11 875 zł нетто (14 606,25 zł брутто) |
| QSC Speech System 6 – 6× LA108 | 1 доба: 1 800 zł нетто (2 214 zł брутто) | 2 доби: 2 700 zł нетто (3 321 zł брутто) | 3 доби: 3 600 zł нетто (4 428 zł брутто) | 4 доби: 4 500 zł нетто (5 535 zł брутто) |
| 4× Shure SLXD24E/SM58 | 1 доба: 800 zł нетто (984 zł брутто) | 2 доби: 1 200 zł нетто (1 476 zł брутто) | 3 доби: 1 600 zł нетто (1 968 zł брутто) | 4 доби: 2 000 zł нетто (2 460 zł брутто) |
| Sharp Aquos 85" | 1 доба: 1 000 zł нетто (1 230 zł брутто) | 2 доби: 1 500 zł нетто (1 845 zł брутто) | 3 доби: 2 000 zł нетто (2 460 zł брутто) | 4 доби: 2 500 zł нетто (3 075 zł брутто) |
| IIyama ProLite TE65 | 1 доба: 1 400 zł нетто (1 722 zł брутто) | 2 доби: 2 100 zł нетто (2 583 zł брутто) | 3 доби: 2 800 zł нетто (3 444 zł брутто) | 4 доби: 3 500 zł нетто (4 305 zł брутто) |
Доставка, монтаж і допомога під час заходу
- доставка і забір по Варшаві — 300 zł нетто (369 zł брутто) за обидва рейси;
- доставка з монтажем і демонтажем — 1 000 zł нетто (1 230 zł брутто) разом;
- технік або реалізатор на час заходу — прораховуємо в пропозиції;
- нічний забір після завершення — +200 zł;
- термінова технічна допомога 24/7: +48 788 335 888.
Чому Media Rental
Найпоширеніші запитання
Чи ви спілкуєтеся та складаєте пропозиції англійською?
Так. Листування, пропозицію та технічні узгодження ведемо англійською, а також польською, українською та російською. На сайті та в пропозиції подаємо фотографії та назви обладнання, щоб їх легко можна було передати далі — клієнту або відділу закупівель.
Як ви виставляєте рахунок-фактуру компанії з іншої країни?
Компаніям з ЄС виставляємо рахунок-фактуру зі зворотним нарахуванням, тобто без польського VAT — нам потрібні назва компанії, адреса та номер VAT ЄС. Компаніям поза ЄС виставляємо рахунок-фактуру на реквізити компанії. Деталі вказуємо в пропозиції.
Як виглядає оплата?
Оплата банківським переказом на основі проформи, до видачі обладнання. Заставу не беремо. Після повернення обладнання виставляємо фінальний рахунок-фактуру.
Чи ви доставите обладнання на виставку до EXPO XXI або PTAK Warsaw Expo?
Так, доставляємо обладнання на виставки у Варшаві та околицях. Години монтажу, в'їзду та розвантаження встановлює організатор — у PTAK розвантаження може відбуватися через офіційного експедитора, а підключення електроенергії на стенді замовляється в організатора. Напишіть назву виставки, павільйон та номер стенду — ми підберемо доставку відповідно до регламенту.
Чи хтось із вашої команди буде на місці?
Ми можемо додати техніка або реалізатора на весь час заходу — прораховуємо це окремим рядком у пропозиції. Без обслуговування обладнання монтуємо та запускаємо до початку, а у разі проблеми діє термінова технічна підтримка 24/7.
Скільки коштує оренда на кілька днів?
Перша доба — повна ставка, кожна наступна коштує 50% цієї ставки — при тридобових виставках ви платите 2 000 zł нетто (2 460 zł брутто) за обладнання зі ставкою 1 000 zł нетто замість трьох повних діб. Доби рахуємо від дати видачі до дати повернення.
Скільки коштує доставка?
Доставка та забір по Варшаві коштують 300 zł нетто (369 zł брутто) за обидва рейси. Доставка з монтажем та демонтажем становить 1 000 zł нетто (1 230 zł брутто) разом. Доставку за межі Варшави на Мазовші прораховуємо в пропозиції.
Напишіть, який захід ви організовуєте у Варшаві
Вкажіть дату, місце (готель, конференц-центр, виставковий павільйон), кількість залів або розмір стенду та що вам потрібно. Ми відповімо англійською пропозицією з наявністю, ціною нетто і брутто за всі доби, доставкою та монтажем.
E-mail: [email protected]