Аренда оборудования на выставки в Варшаве
Телевизоры и экраны на стенд: 60″, 85″ и сенсорный 55″ от 600 zł нетто (738 zł брутто) за сутки. Монтаж в часы застройки, демонтаж после закрытия.
- Предложение для компаний · цены нетто + 23% VAT
- Следующие сутки 50% ставки · без залога
Sharp Aquos 60"от 600 zł нетто / сутки(738 zł брутто)
Sharp Aquos 85"от 1 000 zł нетто / сутки(1 230 zł брутто)
Samsung Flip WM55Hот 1 000 zł нетто / сутки(1 230 zł брутто)
TV Event/Stage Standот 150 zł нетто / сутки(184,50 zł брутто)
FlexStand + Gravity VESA 1от 100 zł нетто / сутки(123 zł брутто)
Ноутбук для презентацийот 150 zł нетто / сутки(184,50 zł брутто)Что поставить на выставочном стенде
Подбор начинается с того, кто и с какого расстояния смотрит на экран: проходящий по проходу, собеседник за столиком или гость, который должен прикоснуться к экрану. Выберите отправную точку, и мы подберём комплект в предложении под размеры стенда.
Прайс-лист экранов для стенда
Цены за первые сутки, нетто и брутто (с VAT 23%). Все экраны имеют разрешение 4K и вход HDMI для ноутбука или плеера.
| Экран | Цена / сутки |
|---|---|
| Sharp Aquos 60"60″ 4K, 4× HDMI, 22 kg: изображение ок. 1,33 × 0,75 m; 2 шт. | Цена: 600 zł нетто (738 zł брутто) |
| Sharp Aquos 85"85″ 4K HDR, 4× HDMI, USB-C, 38 kg: изображение ок. 1,88 × 1,06 m; 1 шт., уточните наличие | Цена: 1 000 zł нетто (1 230 zł брутто) |
| Samsung Flip WM55H55″ 4K, сенсорный с пером, горизонтально или вертикально, ок. 29 kg; 1 шт., уточните наличие | Цена: 1 000 zł нетто (1 230 zł брутто) |
Сенсорный экран на стенде
Samsung Flip WM55H это экран 55″ 4K с пером, на котором могут писать до 4 человек одновременно. Устанавливается горизонтально или вертикально, ориентацию настраиваем при монтаже. Подходит для демо, конфигуратора, квиза и разговора с клиентом у экрана. Нужен сенсорный экран большего размера? Уточните: рассмотрим возможность. Подключение Flip к телефону и ноутбуку описываем на сайте аренда Samsung Flip.
Штативы, компьютер и аксессуары для стенда
| Позиция | Цена / сутки |
|---|---|
| TV Event/Stage Standстальная стойка под экран 60″ или 85″, до 50 kg, высота 120-180 cm | Цена: 150 zł нетто (184,50 zł брутто) |
| FlexStand + Gravity VESA 1мобильная стойка с креплением VESA, подходит для экрана 60″ | Цена: 100 zł нетто (123 zł брутто) |
 FlexStand + Gravity BTRAY 1стойка с полкой для ноутбука или плеера рядом с экраном | Цена: 100 zł нетто (123 zł брутто) |
| Ноутбук для презентацийMacBook или Windows, HDMI, USB-C, VGA, MS Office и Keynote | Цена: 150 zł нетто (184,50 zł брутто) |
 QSC K8.2активная колонка 8″ для краткой презентации на стенде | Цена: 100 zł нетто (123 zł брутто) |
 Shure SLXD / SM58беспроводной ручной микрофон для ведущего | Цена: 200 zł нетто (246 zł брутто) |
 Astera AX5прожектор LED на аккумуляторе для подсветки продукта, без провода к розетке | Цена: 100 zł нетто (123 zł брутто) |
 Конференц-комплект Microтелевизор 60″ и 2 колонки QSC LA108 на стойках: зона презентации на большом стенде; 1 шт. | Цена: 1 950 zł нетто (2 398,50 zł брутто) |
Для презентации достаточно ноутбука из каталога. Если приложение или игра требует другого компьютера, например mini PC, укажите это в запросе. Время работы Astera AX5 на аккумуляторе зависит от яркости: значение из карточки товара относится к экономичным настройкам, на полной яркости лампа работает меньше, поэтому при многодневных выставках планируйте зарядку после каждого дня. Прежде чем заказать звуковое оборудование, проверьте в регламенте выставки правила, касающиеся звука на стенде.
Цена за несколько суток
Цены нетто и брутто (с VAT 23%); каждые последующие сутки стоят 50% ставки за первые. Сутки считаем по датам выдачи и возврата.
| Устройство | 1 сутки | 2 суток | 3 суток | 4 суток |
|---|---|---|---|---|
| Sharp Aquos 60" | 1 сутки: 600 zł нетто (738 zł брутто) | 2 суток: 900 zł нетто (1 107 zł брутто) | 3 суток: 1 200 zł нетто (1 476 zł брутто) | 4 суток: 1 500 zł нетто (1 845 zł брутто) |
| Sharp Aquos 85" | 1 сутки: 1 000 zł нетто (1 230 zł брутто) | 2 суток: 1 500 zł нетто (1 845 zł брутто) | 3 суток: 2 000 zł нетто (2 460 zł брутто) | 4 суток: 2 500 zł нетто (3 075 zł брутто) |
| Samsung Flip WM55H | 1 сутки: 1 000 zł нетто (1 230 zł брутто) | 2 суток: 1 500 zł нетто (1 845 zł брутто) | 3 суток: 2 000 zł нетто (2 460 zł брутто) | 4 суток: 2 500 zł нетто (3 075 zł брутто) |
| TV Event/Stage Stand | 1 сутки: 150 zł нетто (184,50 zł брутто) | 2 суток: 225 zł нетто (276,75 zł брутто) | 3 суток: 300 zł нетто (369 zł брутто) | 4 суток: 375 zł нетто (461,25 zł брутто) |
- РасчётИнвойс VAT на компанию (NIP или VAT UE)
- БронированиеПосле оплаты проформы, без залога
- ПредложениеНа польском и английском
- СамовывозGocław: 0 zł
Пример сметы: экран 85″ на 5 суток
Телевизор 85″ на штативе, с монтажом за день до открытия и демонтажем после закрытия выставки в Варшаве:
| Позиция | Цена |
|---|---|
| Sharp Aquos 85"5 суток | Цена: 3 000 zł нетто (3 690 zł брутто) |
| TV Event/Stage Stand5 суток | Цена: 450 zł нетто (553,50 zł брутто) |
| Доставка с монтажом и демонтажем на стендепо Варшаве, оба рейса | Цена: от 1 000 zł нетто (1 230 zł брутто) |
| Итого | от 4 450 zł нетто (5 473,50 zł брутто) |
Доставку до Ptak Warsaw Expo в Nadarzynie и в другие места за пределами Варшавы просчитываем в предложении. Самовывоз и возврат в Gocław (Wał Miedzeszyński 646) стоят 0 zł. Отправить запрос → или позвоните: +48 788 335 888.
LED или телевизор на небольшом стенде
На небольшой стенд нас часто спрашивают об LED-экране. При экране, просматриваемом с нескольких метров, важно количество пикселей, и здесь телевизор выигрывает:
LED-экран 1,5 × 1,0 m
- при шаге пикселей 2,6 mm это 576 × 384 пикселей
- с расстояния 1-3 m видны отдельные диоды, мелкий текст и логотипы теряют чёткость
- требует видеопроцессора и двух техников для монтажа и демонтажа
Телевизор 85″ 4K
- Full HD: ок. в 9 раз больше пикселей, 4K: ок. в 37 раз больше
- изображение ок. 1,88 × 1,06 m, чёткое в том числе вблизи
- на стойке 120-180 cm или на стене стенда (38 kg)
- не требует техника на стенде
Если не хватает ширины, выберите 60″: изображение ок. 1,33 × 0,75 m и 22 kg. При небольшом LED-экране большую часть стоимости составляет обслуживание: процессор, транспортировка и монтажная команда, а не сами модули. Если стенд большой и экран должен быть виден издалека, опишите его в запросе: ответим, какое решение имеет смысл.
Как мы работаем на выставках
- Согласование до выставки. Павильон и номер стенда, часы монтажа, штатив или стена, высота установки и розетка у каждого экрана. Размеры и вес экранов передаём подрядчику застройки.
- Тестирование контента у нас. Видео, презентацию или игру запускаем перед монтажом на том же типе экрана. Видео для вертикального экрана лучше подготовить в формате MP4 (H.264) 1080×1920 или 2160×3840.
- Монтаж за день до открытия. Привозим, монтируем и запускаем экраны в часы монтажа, установленные организатором.
- Во время выставки. Поддержка 24/7 по номеру +48 788 335 888, если что-то перестанет работать. По запросу выезжаем на стенд, например, чтобы загрузить новую версию приложения, оставив предыдущую в качестве резервной. Стоимость выезда указываем в предложении.
- Данные посетителей остаются на стенде. Результаты игры, квиза или формы остаются на компьютере стенда. Мы их не отправляем по e-mail, а по запросу сохраняем их и экспортируем отчёт на месте.
- Демонтаж после закрытия. Забираем оборудование в часы демонтажа, установленные организатором.
Сроки и регламенты выставок
Закажите экраны вместе с проектом стенда, как правило, за 30-40 дней до выставки. В это время организаторы, как правило, собирают проекты застройки, подвесных конструкций и подключений к электропитанию, а заказы, поданные организатору после срока, могут обойтись дороже. Точные сроки проверяйте в регламенте выставки.
- Электропитание на стенде заказывает экспонент или подрядчик по застройке у организатора; как правило, только организатор подключает стенд к сети. Мы предоставим список наших устройств, чтобы розетки находились там, где будут установлены экраны.
- Въезд и разгрузка проходят в часы, установленные организатором. Если регламент предусматривает разгрузку через официального экспедитора, мы согласовываем это до составления предложения.
- Стена стенда должна выдержать вес экрана: массу и расстояние между точками крепления передаём подрядчику по застройке до выставки.
Делаем
- доставка, монтаж и запуск экранов на стенде
- тест контента до выставки
- демонтаж и вывоз после закрытия
Не делаем
- подключение к электросети и электрика стенда
- подвес экранов под потолком зала
- застройка стенда: стены, мебель, графика
Для проектировщиков и подрядчиков стендов
вы можете арендовать только оборудование (dry hire): забираете его в Gocław за 0 zł и монтируете в рамках застройки. вы также можете заказать у нас доставку с монтажом и демонтажем в часы застройки, от 1 000 zł нетто (1 230 zł брутто) суммарно. Счёт выставляем на компанию: вашу или экспонента (NIP или VAT UE).
Оформляете несколько стендов на одной выставке? Sharp 85″ и Samsung Flip у нас по 1 единице, а Sharp 60″: 2 единицы. Уточните наличие, прежде чем вносить экраны в проект. Телевизоры для конференций и других мероприятий найдёте на сайте аренда телевизоров в Варшаве.
Экспоненты и агентства из-за рубежа
Предложение и согласования ведём на английском. Выставляем проформу, а после её оплаты переводом резервируем оборудование на даты выставки. Счёт выставляем на компанию после оплаты; компании из ЕС указывают номер VAT UE. Залог не взимаем. Подробнее на странице ивент-оборудование для иностранных компаний (Английская версия).
Что входит в стоимость, а что добавляете отдельно
В стоимость аренды
- экран, стойка или аксессуар из описания
- самовывоз и возврат в Gocław (Wał Miedzeszyński 646): 0 zł
- счёт-фактура VAT на компанию (NIP или VAT UE)
- без залога, бронирование после оплаты проформы
Добавляете отдельно
- доставка и вывоз по Варшаве: от 300 zł нетто (369 zł брутто) за оба выезда
- доставка с монтажом и демонтажем: от 1 000 zł нетто (1 230 zł брутто) суммарно
- выезд за пределы Варшавы, напр. PTAK в Nadarzyn: указывается в предложении
- приезд на стенд в ходе выставки: стоимость указывается в предложении
- электроснабжение стенда: у организатора выставки
Как это выглядит на практике
Стенд на международном конгрессе в Варшаве под управлением агентства из-за рубежа. На стене стенда был установлен сенсорный экран 55″ в вертикальной ориентации с видеороликом и телевизор 85″ 4K в горизонтальной ориентации с игрой, управляемой клавиатурой и геймпадом. Видеоролик и игру мы протестировали у нас до монтажа. Монтаж проводился за день до открытия, демонтаж: после закрытия в последний день. В ходе конгресса, по просьбе клиента, мы загрузили новую версию игры, оставив предыдущую в качестве резервной, сохранили результаты в порядке проведения партий для розыгрыша призов и экспортировали отчёты. Данные участников остались на компьютере стенда. Агентство оплатило проформу банковским переводом до выставки, а счёт-фактуру мы выставили после оплаты.
Дизайнер стенда на выставке предметов интерьера. Запросил LED-экран 1,5 × 1,0 m. Предложили телевизор 85″ 4K на стойке, а при нехватке ширины: 60″, поскольку вблизи даёт более чёткое изображение и не требует монтажной команды у экрана.
Отправить запрос → или позвоните: +48 788 335 888.
Почему Media Rental
Часто задаваемые вопросы
Сколько стоит телевизор для выставки в Варшаве?
За первые сутки: Sharp 60″ 600 zł нетто (738 zł брутто), Sharp 85″ 1 000 zł нетто (1 230 zł брутто), сенсорный экран Samsung Flip 55″ 1 000 zł нетто (1 230 zł брутто). Каждые последующие сутки стоят 50% тарифа, поэтому 85″ на 5 суток: 3 000 zł нетто (3 690 zł брутто). Стойку, доставку и монтаж добавляем отдельными позициями.
За какой срок нужно заказать оборудование для выставки?
Лучше всего: одновременно с проектом стенда, за 30-40 дней до выставки. Организаторы обычно в это время собирают проекты застройки, подвесных конструкций и электроподключений, а размеры и вес экрана должны быть в проекте. Sharp 85″ и Samsung Flip у нас по 1 единице, поэтому перед включением их в проект уточните наличие на нужные даты.
Кто заказывает электроснабжение стенда?
Экспонент или подрядчик по застройке, у организатора выставки. Обычно только организатор подключает стенд к сети, а мы электромонтаж стенда не выполняем. До выставки мы предоставляем список наших устройств, чтобы розетка была у каждого экрана. Правила уточняйте в регламенте выставки.
Смонтируете ли вы экран на стене стенда?
Да, если стена выдержит экран. Согласно техническим паспортам Sharp 60″ весит 22 kg, Sharp 85″ 38 kg, Samsung Flip: ок. 29 kg. Эти данные и высоту монтажа согласовываем с подрядчиком по застройке до выставки. Экраны под потолком зала не подвешиваем.
Телевизор или LED-экран для небольшого стенда?
На небольшом стенде: как правило, телевизор. LED-экран 1,5 × 1,0 м с шагом пикселя 2,6 мм имеет 576 × 384 пикселя, и с расстояния 1-3 м видны отдельные диоды. Телевизор Full HD имеет ок. 9 раз больше пикселей, 4K: ок. 37 раз больше, и не требует технического персонала на стенде.
Может ли сенсорный экран стоять вертикально?
Samsung Flip: да: интерфейс адаптируется к вертикальной ориентации, а ориентацию задаём при монтаже. Вертикальный видеоролик лучше всего подготовить в формате MP4 (H.264) с разрешением 1080×1920 или 2160×3840. Сенсорное управление ноутбуком производитель предусматривает в горизонтальном режиме. Нужен сенсорный экран большего размера? Уточните у нас, проверим возможность.
Протестируете ли вы наш видеоролик или приложение до выставки?
Да. Пришлите видеоролик, презентацию или игру до монтажа, и мы запустим их у нас на том же типе экрана. На стенд отправляется версия, которая уже работает, а при обновлении в ходе выставки предыдущую оставляем в качестве резервной.
Доставляете ли вы оборудование до EXPO XXI, PTAK Warsaw Expo и Global EXPO?
Да. Доставка и вывоз по Варшаве, от 300 zł нетто (369 zł брутто), доставка с монтажом и демонтажем, от 1 000 zł нетто (1 230 zł брутто) в совокупности. PTAK Warsaw Expo находится в Nadarzyn, за пределами Варшавы, поэтому стоимость выезда рассчитываем в предложении. Время въезда и разгрузки устанавливает организатор.
Будет ли кто-нибудь от вас доступен во время выставки?
Телевизор не требует техника на стенде. Если во время выставки что-то перестанет работать, звоните по номеру +48 788 335 888: поддержка 24/7. Выезд на стенд во время выставки, например, чтобы загрузить новую версию приложения или сохранить результаты игры, просчитываем в предложении.
вы работаете с экспонентами и агентствами из-за рубежа?
Да. Коммерческое предложение и согласования ведём на английском языке. Выставляем проформу, после оплаты переводом резервируем оборудование, счёт-фактуру выставляем на компанию после оплаты. Компании из ЕС указывают номер VAT UE. Залог не взимаем.
Узнайте об оборудовании для вашего стенда
Укажите название выставки, павильон и номер стенда, даты и время монтажа и демонтажа, должен ли экран стоять на стойке или крепиться на стене стенда, ширину места, что отображаем и с чего (USB-накопитель, ноутбук, приложение), а также NIP компании. В ответ укажем наличие, цену нетто и брутто за все сутки, доставку и монтаж.
E-mail: [email protected]