Ивент-оборудование в Варшаве для зарубежных компаний
Организуете конференцию, выставочный стенд или мероприятие в Варшаве из другой страны? Мы доставим, смонтируем и заберём оборудование AV на месте, а переписку и предложение ведём на английском. Оборудование от 400 zł нетто (492 zł брутто) в сутки.
- Инвойс для компаний из ЕС — обратное начисление
- Следующие сутки −50% · без залога
- Срочная техническая поддержка 24/7
Конференц-комплект Miniот 4 750 zł нетто / сутки(5 842,50 zł брутто)
Sharp Aquos 85"от 1 000 zł нетто / сутки(1 230 zł брутто)
QSC Speech System 6 – 6× LA108от 1 800 zł нетто / сутки(2 214 zł брутто)
4× Shure SLXD24E/SM58от 800 zł нетто / сутки(984 zł брутто)
IIyama ProLite TE65от 1 400 zł нетто / сутки(1 722 zł брутто)Как это работает, когда вы организуете мероприятие из другой страны
- Запрос на английском — напишите дату, место и что вам нужно: конференц-зал, стенд, гала-вечер, корпоративный ужин.
- Предложение с фотографиями и ценами — каждая позиция с названием, фотографией и ценой нетто и брутто за все сутки, с доставкой и монтажом отдельной строкой. Её легко передать клиенту или отделу закупок.
- Проформа и бронирование — после подтверждения предложения мы выставляем проформу; после оплаты оборудование зарезервировано на ваш срок.
- Доставка и монтаж на месте — привозим оборудование в отель, конференц-центр или выставочный зал, устанавливаем и запускаем перед началом.
- Вывоз после мероприятия — демонтируем и забираем оборудование, в том числе ночью после окончания (ночной вывоз +200 zł). Итоговый счёт отправляем после возврата.
Оборудование для конференции, стенда и ивента
Всё с нашего склада в Gocław в Варшаве — из одного предложения:
| Позиция | Цена / сутки |
|---|---|
| Конференц-комплект MiniSharp Aquos 85", 2× Sharp Aquos 60", 4× QSC LA108 — изображение и звуковое оборудование для речи на сцену конференции | Цена: 4 750 zł нетто (5 842,50 zł брутто) |
| QSC Speech System 6 – 6× LA1086× QSC LA108 на стойках — звуковое оборудование для речи в зале | Цена: 1 800 zł нетто (2 214 zł брутто) |
| 4× Shure SLXD24E/SM584 беспроводных ручных микрофона — панель, Q&A, выступления | Цена: 800 zł нетто (984 zł брутто) |
 SLXD1 + DPA 4488гарнитура для докладчика | Цена: 200 zł нетто (246 zł брутто) |
| Sharp Aquos 85"главный экран стенда или сцены | Цена: 1 000 zł нетто (1 230 zł брутто) |
| IIyama ProLite TE65сенсорный монитор 65″ — презентация продукта, игра или опрос на стенде | Цена: 1 400 zł нетто (1 722 zł брутто) |
 Напольный монитор TV 60"монитор для ведущего перед сценой | Цена: 900 zł нетто (1 107 zł брутто) |
 Astera Micro Backdropбеспроводной световой фон Astera — стенд, сцена, фотозона | Цена: 1 150 zł нетто (1 414,50 zł брутто) |
Больше оборудования найдёте на страницах мультимедиа, звуковое оборудование, освещение i сцены или в полном каталога. Экраны LED подбираем под запрос.
Стенд на выставках в Варшаве
Мы доставляем оборудование на выставки в Варшаве и окрестностях, в т.ч. в EXPO XXI и PTAK Warsaw Expo. У каждого организатора свой регламент, поэтому в запросе укажите название выставки, павильон и номер стенда. На что мы обычно обращаем внимание:
- часы монтажа и демонтажа — устанавливает организатор; под них планируем доставку и забор;
- въезд и разгрузка — на некоторых выставках осуществляется через официального экспедитора организатора;
- электричество на стенде — подключение заказывается у организатора; мы предоставляем список оборудования;
- подвес — требует согласования с организатором заранее, поэтому на стенде устанавливаем оборудование на штативах и стойках.
Выставки длятся обычно 2–3 дня — по нашему принципу каждые последующие сутки стоят 50% ставки, поэтому за три дня вы платите двойную суточную ставку, а не тройную.
Расчёт для иностранных компаний
Как вы платите
- цены нетто и брутто в предложении, в злотых
- оплата банковским переводом на основании проформы, до выдачи
- без залога
- итоговый счёт после возврата оборудования
Счёт-фактура
- компании из ЕС — обратное начисление, без польского VAT (название, адрес, номер VAT ЕС)
- компании не из ЕС — счёт на реквизиты компании
- польские компании — счёт-фактура VAT 23%
Примеры реализаций для иностранных компаний
- Международный конгресс, EXPO XXI Варшава — для агентства из Франции мы подготовили стенд с игрой-викториной на сенсорном экране: компьютер с игрой, экраны, запись результатов игроков, ежедневный рейтинг, а после конгресса отчёт и сводка данных для организатора.
- Конференция иностранной компании в Варшаве — звуковое оборудование для речи, беспроводные микрофоны и экраны в конференц-зале, с доставкой и монтажом перед началом.
Цены на 1–4 сутки
Цены нетто и брутто (с VAT 23%); каждые последующие сутки стоят 50% ставки за первые. Для компаний из ЕС с обратным начислением действует сумма нетто.
| Устройство | 1 сутки | 2 сутки | 3 сутки | 4 сутки |
|---|---|---|---|---|
| Конференц-комплект Mini | 1 сутки: 4 750 zł нетто (5 842,50 zł брутто) | 2 сутки: 7 125 zł нетто (8 763,75 zł брутто) | 3 суток: 9 500 zł нетто (11 685 zł брутто) | 4 суток: 11 875 zł нетто (14 606,25 zł брутто) |
| QSC Speech System 6 – 6× LA108 | 1 сутки: 1 800 zł нетто (2 214 zł брутто) | 2 сутки: 2 700 zł нетто (3 321 zł брутто) | 3 суток: 3 600 zł нетто (4 428 zł брутто) | 4 суток: 4 500 zł нетто (5 535 zł брутто) |
| 4× Shure SLXD24E/SM58 | 1 сутки: 800 zł нетто (984 zł брутто) | 2 сутки: 1 200 zł нетто (1 476 zł брутто) | 3 суток: 1 600 zł нетто (1 968 zł брутто) | 4 суток: 2 000 zł нетто (2 460 zł брутто) |
| Sharp Aquos 85" | 1 сутки: 1 000 zł нетто (1 230 zł брутто) | 2 сутки: 1 500 zł нетто (1 845 zł брутто) | 3 суток: 2 000 zł нетто (2 460 zł брутто) | 4 суток: 2 500 zł нетто (3 075 zł брутто) |
| IIyama ProLite TE65 | 1 сутки: 1 400 zł нетто (1 722 zł брутто) | 2 сутки: 2 100 zł нетто (2 583 zł брутто) | 3 суток: 2 800 zł нетто (3 444 zł брутто) | 4 суток: 3 500 zł нетто (4 305 zł брутто) |
Доставка, монтаж и помощь в ходе мероприятия
- доставка и забор по Варшаве — 300 zł нетто (369 zł брутто) за оба выезда;
- доставка с монтажом и демонтажом — 1 000 zł нетто (1 230 zł брутто) итого;
- техник или оператор на время мероприятия — просчёт в предложении;
- ночной вывоз после окончания — +200 zł;
- срочная техническая помощь 24/7: +48 788 335 888.
Почему Media Rental
Часто задаваемые вопросы
Вы ведёте переговоры и выставляете коммерческие предложения на английском?
Да. Переписку, коммерческое предложение и технические согласования мы ведём на английском, а также на польском, украинском и русском. На сайте и в предложении мы указываем фотографии и названия оборудования, чтобы их удобно было передать дальше — клиенту или отделу закупок.
Как вы выставляете счёт компании из другой страны?
Компаниям из ЕС мы выставляем счёт с обратным начислением, то есть без польского VAT — нам нужны название компании, адрес и номер VAT ЕС. Компаниям за пределами ЕС мы выставляем счёт на реквизиты компании. Детали указываем в предложении.
Как выглядит оплата?
Оплата банковским переводом на основании проформы, до выдачи оборудования. Залог не взимаем. После возврата оборудования выставляем итоговый счёт.
Вы доставляете оборудование на выставки в EXPO XXI или PTAK Warsaw Expo?
Да, мы доставляем оборудование на выставки в Варшаве и окрестностях. Часы монтажа, въезда и разгрузки определяет организатор — в PTAK разгрузка может осуществляться через официального экспедитора, а подключение электричества на стенде заказывается у организатора. Напишите название выставки, павильон и номер стенда — мы подстроим доставку под регламент.
Будет ли кто-то из вашей команды на месте?
Мы можем добавить техника или оператора на всё время мероприятия — мы рассчитываем это отдельной строкой в предложении. Без обслуживания мы монтируем и запускаем оборудование до начала, а при возникновении проблемы действует срочная техническая поддержка 24/7.
Сколько стоит аренда на несколько дней?
Первые сутки — полная ставка, каждые последующие стоят 50% этой ставки — при трёхдневной выставке вы платите 2 000 zł нетто (2 460 zł брутто) за оборудование со ставкой 1 000 zł нетто вместо трёх полных суток. Сутки считаем от даты выдачи до даты возврата.
Сколько стоит доставка?
Доставка и забор по Варшаве стоят 300 zł нетто (369 zł брутто) за оба рейса. Доставка с монтажом и демонтажем — 1 000 zł нетто (1 230 zł брутто) в совокупности. Доставку за пределы Варшавы по Мазовии рассчитываем в предложении.
Напишите, какое мероприятие вы организуете в Варшаве
Укажите дату, место (отель, конференц-центр, выставочный павильон), количество залов или размер стенда и что вам нужно. Мы ответим на английском коммерческим предложением с наличием, ценой нетто и брутто за все сутки, доставкой и монтажом.
E-mail: [email protected]