Цей переклад надано для зручності. Юридично чинною є польська версія.
1. Адміністратор персональних даних
03-994 Варшава
Як адміністратор персональних даних Media Rental відповідає за безпеку та законну обробку персональних даних користувачів сайту та клієнтів B2B.
2. Які персональні дані ми збираємо
| Категорія даних | Конкретні дані | Звідки надходить |
|---|---|---|
| Контактні дані | Ім'я та прізвище, адреса e-mail, номер телефону | Форма реєстрації B2B, контактна форма |
| Дані компанії | Назва компанії, NIP, REGON, адреса місцезнаходження | Форма реєстрації B2B, договір |
| Транзакційні дані | Історія замовлень, прорахунки, рахунки-фактури, платежі | Використання платформи B2B |
| Технічні дані | Адреса IP, файли cookies сесії, тип браузера | Автоматично під час використання сайту |
3. Мета та правова підстава обробки
| Мета обробки | Правова підстава (GDPR (RODO)) |
|---|---|
| Виконання договору оренди Обробка замовлень, прорахунків, доставок, фактурування |
Ст. 6 п. 1 літ. b — виконання договору |
| Ведення облікового запису B2B Авторизація, історія замовлень, особистий кабінет клієнта |
Ст. 6 п. 1 літ. b — виконання договору |
| Податкові та бухгалтерські зобов'язання Зберігання рахунків-фактур, бухгалтерська документація |
Ст. 6 п. 1 літ. c — правовий обов'язок |
| Комунікація та обробка запитів Відповіді на електронні листи, повідомлення з форми |
Ст. 6 п. 1 літ. f — законний інтерес |
| Безпека та системні логи Захист від зловживань, логи сервера |
Ст. 6 п. 1 літ. f — законний інтерес |
Ми не обробляємо ваших даних у маркетингових цілях без вашої явної згоди (opt-in). Ми не використовуємо автоматичне профілювання, що впливає на ваші права.
4. Строк зберігання даних
- Дані облікового запису B2B: протягом усього часу співпраці + 30 днів після видалення облікового запису (для можливого відновлення)
- Документація замовлень та рахунки-фактури: 5 років від кінця року, в якому виставлено рахунок-фактуру (податковий обов'язок — Податкова ординація)
- Запити через форму: 12 місяців від останнього контакту
- Технічні логи: до 90 днів, автоматичне перезаписування
5. ваші права як суб'єкта даних
Щоб скористатися зазначеними правами, зв'яжіться з нами: [email protected]. Відповідаємо протягом 30 днів.
6. Файли cookies
Сайт mediarental.pl використовує мінімальний комплект файлів cookies:
| Тип | Назва | Мета | Термін дії |
|---|---|---|---|
| Сесійні | mr_token |
Авторизація облікового запису B2B (localStorage) | 30 днів |
| Налаштування | mr_client |
Дані профілю B2B після входу в систему | 30 днів |
Ми не використовуємо рекламні cookies ані cookies відстеження третіх сторін (наприклад, Facebook Pixel, Google Ads). Аналітика — виключно на рівні сервера (логи nginx), без персональних даних.
7. Контакт у справах, що стосуються персональних даних
Будь-які запитання, звернення та вимоги щодо обробки персональних даних просимо надсилати на:
03-994 Варшава
Відповідаємо протягом 30 днів від отримання звернення (строк, передбачений ст. 12 GDPR (RODO)). У разі складних або численних звернень строк може бути продовжено ще на 2 місяці — ми повідомимо вас про це.